外贸| 干货!后浪要知道的外贸流程

(2020-06-17 17:40:55)

外贸流程,外贸是怎么开始的?


作为一个十几年的在外贸行业的摸爬滚打的外贸人,

身边不乏有很多外贸新人会问:

如果想做进出口贸易工作

我需要具备什么条件和能力?


我曾经给学生们讲课的时候,

也问过大家这个问题,

有的人回答是要熬夜,

有的人回答是英语要666...


今天,跟大家一起探讨一下这个问题



外贸,就是把国内商品销售到国外去,

或者把国外商品进口到国内销售,从中赚取差价!


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那么我认为所具备的必须条件就是一台可以上网的电脑,

有了网络、电脑,你才可以开始你的外贸旅程


你要找你销售的产品,找对外销售的平台,

如果不做平台可以做主动开发,做自建网站。


无论是传统的贸易出口

还是时下最为热门的跨境电商,

亦或是遍布全球的中国制造、

交通的中国速度、肯吃苦的基建狂魔的世界印象,

大企业家让世界知道中国便利,

大街小巷的吆喝买卖。

三百六十行,行行皆销售。


既然都是销售,他们都应该有共同的特点。



第一:沟通能力



那么在外贸中,我想最基本的那就是语言关了


大家别紧张,一旦说到英文,

大家都会想到那让我们死了不计其数的脑细胞的

四六级考试抑或专业级别考试,对吗?


在外贸中,大可不必需要如此高的英文能力,

我个人认为只需要具备初中的英文单词量就够。

当然,你做一个行业的销售,

就会一直深入这个行业,

那这个行业的专业词汇自然需要不断积累。


但是口语最好具备高中生的水准!

我认识一个朋友,通过一个月的努力,

完成了外贸业务员的转换,他每天早上6点起床,

读一个小时的英语读物,

一个月后,跟老外沟通,完全没有问题。


我如果这样说,也许会有很多朋友来喷我,

认为外贸必须要精通英语,才可以更好的沟通。

不可否认,英语好,你沟通的会更加顺畅,

这里也不过多辩论。


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第二个,专业知识



韩愈在《师说》中说过,闻道有先后,术业有专攻。

每一行有每一行的道道。


想从事外贸工作,

你也必须要对外贸中的专业术语有所了解,

要知悉整个的外贸操作流程和你所做产品熟知。


我简要描述一下外贸过程:


1:我通过电子邮件,或者社交媒体软件,

外贸中常用的三大交流软件神器:Skype,Viber,What'sapp,

辅助的有社交媒体软件Facebook.instantram.Pinterest等

联系上了国外买家,

告诉他们我们生产不错的产品,希望有机会合作;

Google搜索客户网站,得到客户的联系方式,

发开发信,告诉他们我们的产品(建议外贸狼精准开发)


2:B to B平台,

找到合适的平台(google,Alibaba,中国制造,EC21),

上传产品。平台优化,获得流量;


3 :One day,我收到了他们的询盘,

你可以叫询盘的电子邮件,

询问某一款产品的价格多少,交货期多少,付款方式;


4:欣喜若狂后,仿佛已经看到美金在来的路上了,

迅速的做了一个叫做Quotation list的东西,

也就说所谓的报价单,发了过去,告诉客户,等待他的回复;


5:漫长的等待后,收到了对方的回复,通常都是跟你砍价还价的

可别恼,讨价还价的人才是买货的人。

绝多数的外贸新人,肯定会中圈套。

好的,我和老板商量,给你一个折扣,好吧,暂且不谈这个坑!


6:又是漫长的等待,跟客户磨破嘴皮,(

会有经过样品单的一个过程)

终于让你做一个叫PROFORMA INVOICE,也就说所谓的PI

(外贸中,只要客人让你做PI,那就是差不多了。)


7:我的心在等待,永远在等待,还是漫长的waiting

终于收到客户说,我们财务今天会安排定金给你

哎呦,那个欣喜若狂

也许只有区区的几百USD

也足以让你感觉到天是那么的蓝,心上人是那么的好看,

连空气都是甜的,世界上一切事物都是那么的美好,

OH, MY GOD,世界真美好!

(等定金又是几天过去了)


8:漫长的等待,客人终于发过来来 TRANSFER SWIFT LIST,

也就是外贸中的转账水单!成了吗?

外贸过程才刚刚开始!但是客人付款了,

财务高兴了,老板娘见了你也会笑眯眯的哦!


9:银行通知你款到, 咱就可以生产了,或可以采购了。


10:如期在规定的交期内,货物生产完成打包完毕!


11:货物好了,要怎么送到客户目的港,

这个时候,在我们外贸中,有一拨人,我们应该尊重他们。

他们就是forwarder ! 你也可以叫货代

(外贸工作每一天你会收到很多电话的,都是来自于他们的!

问你订舱与否的人,他们是如何的如何的专业,

价格是多么多么的骨折价!)

客人如果不指定货代,你就自已联系一个货代即可。

 

12:再和货代取得连接以后,你需要给货代一个委托书,

也就是要他们来承运你这个货物的一个合同,

通常每个船公司都有自已的固定的格式,

将货物的详细包装情况告诉他们,

货代会给你报价,他们会给你一个叫做进仓单的玩意。


告诉你什么时候货物送到港口,船什么时候开,

你只需要按照进仓单的要求,通过托运部,

将货物送到指定的港口仓库即可!

还有你做好的箱单、发票,一起发给货代。


13:接下来事情就交给货代公司吧,

所以我说货代是我们外贸从业人员的恩人呢,

虽然他们赚了咱的钱,但是也是我们外贸行业中不可或缺的一环!


14:报关行正式报关,货物截关,上船,货代出提单确认件给我们

在这里我必须要啰嗦一下,这个提单很重要,很重要,很重要

重要的事情说三遍!


提单是外贸中的货物所有人,归属人的一个凭证,

提单在谁手里,货物就是谁的,

从原则上来说是这个道理,当然也有个别的例子不是,

现在先不要告诉你外贸中太多的猫腻,坑洞,以免打击到你,吓到你!


15:在你收到全部尾款的后,货物的提单分两种,

一个是出正本,邮寄给国外客户,通常不建议,

除非你很有钱,因为一个快递DHL到国外就是两三百人民币,

可以出去搓一顿不好吗?有简便的方式,电放!

--TELEX RELEASE,也有叫SURRENDER,

总之让货代电放掉给你一个具有电放标识的提单。


16:到这个时候,可以说这个销售过程才算结束,

但是还没有结束,因为要退税!


17:生产工厂,按照合同如期真实的开具税票,连同退税资料:

预录单,放行单(货物走后,货代会给我们的),

国外的合同,国内的采购合同,货代发票,装箱单,

商业发票,递交给财务,财务如实向国家退税部门申请退税!

外贸公司,将国内工厂开具的货物增值税发票

,国内外合同,箱单,PO,递交财务,财务向国家申请退税!!!


至此,整个外贸出口流程算结束了!大家鼓掌,欢呼!!!

(*^▽^*)


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但是优秀的外贸人,需要做好,整理,归档,

定期的给客户问候,新产品发送给你的客户,获得下次贸易机会。


外贸是一场修行,我们必须一点点的积累自己,

充实大脑,强大内心,扩大圈子,

多读书、多看报、少吃零食、多睡觉!


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标签:  外贸流程

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