外贸| 干货!后浪要知道的外贸流程
(2020-06-17 17:40:55)
外贸流程,外贸是怎么开始的?
作为一个十几年的在外贸行业的摸爬滚打的外贸人,
身边不乏有很多外贸新人会问:
如果想做进出口贸易工作
我需要具备什么条件和能力?
我曾经给学生们讲课的时候,
也问过大家这个问题,
有的人回答是要熬夜,
有的人回答是英语要666...
今天,跟大家一起探讨一下这个问题
外贸,就是把国内商品销售到国外去,
或者把国外商品进口到国内销售,从中赚取差价!
那么我认为所具备的必须条件就是一台可以上网的电脑,
有了网络、电脑,你才可以开始你的外贸旅程
你要找你销售的产品,找对外销售的平台,
如果不做平台可以做主动开发,做自建网站。
无论是传统的贸易出口
还是时下最为热门的跨境电商,
亦或是遍布全球的中国制造、
交通的中国速度、肯吃苦的基建狂魔的世界印象,
大企业家让世界知道中国便利,
大街小巷的吆喝买卖。
三百六十行,行行皆销售。
既然都是销售,他们都应该有共同的特点。
第一:沟通能力
那么在外贸中,我想最基本的那就是语言关了
大家别紧张,一旦说到英文,
大家都会想到那让我们死了不计其数的脑细胞的
四六级考试抑或专业级别考试,对吗?
在外贸中,大可不必需要如此高的英文能力,
我个人认为只需要具备初中的英文单词量就够。
当然,你做一个行业的销售,
就会一直深入这个行业,
那这个行业的专业词汇自然需要不断积累。
但是口语最好具备高中生的水准!
我认识一个朋友,通过一个月的努力,
完成了外贸业务员的转换,他每天早上6点起床,
读一个小时的英语读物,
一个月后,跟老外沟通,完全没有问题。
我如果这样说,也许会有很多朋友来喷我,
认为外贸必须要精通英语,才可以更好的沟通。
不可否认,英语好,你沟通的会更加顺畅,
这里也不过多辩论。
第二个,专业知识
韩愈在《师说》中说过,闻道有先后,术业有专攻。
每一行有每一行的道道。
想从事外贸工作,
你也必须要对外贸中的专业术语有所了解,
要知悉整个的外贸操作流程和你所做产品熟知。
我简要描述一下外贸过程:
1:我通过电子邮件,或者社交媒体软件,
外贸中常用的三大交流软件神器:Skype,Viber,What'sapp,
辅助的有社交媒体软件Facebook.instantram.Pinterest等
联系上了国外买家,
告诉他们我们生产不错的产品,希望有机会合作;
Google搜索客户网站,得到客户的联系方式,
发开发信,告诉他们我们的产品(建议外贸狼精准开发)
2:B to B平台,
找到合适的平台(google,Alibaba,中国制造,EC21),
上传产品。平台优化,获得流量;
3 :One day,我收到了他们的询盘,
你可以叫询盘的电子邮件,
询问某一款产品的价格多少,交货期多少,付款方式;
4:欣喜若狂后,仿佛已经看到美金在来的路上了,
迅速的做了一个叫做Quotation list的东西,
也就说所谓的报价单,发了过去,告诉客户,等待他的回复;
5:漫长的等待后,收到了对方的回复,通常都是跟你砍价还价的
可别恼,讨价还价的人才是买货的人。
绝多数的外贸新人,肯定会中圈套。
好的,我和老板商量,给你一个折扣,好吧,暂且不谈这个坑!
6:又是漫长的等待,跟客户磨破嘴皮,(
会有经过样品单的一个过程)
终于让你做一个叫PROFORMA INVOICE,也就说所谓的PI
(外贸中,只要客人让你做PI,那就是差不多了。)
7:我的心在等待,永远在等待,还是漫长的waiting
终于收到客户说,我们财务今天会安排定金给你
哎呦,那个欣喜若狂
也许只有区区的几百USD
也足以让你感觉到天是那么的蓝,心上人是那么的好看,
连空气都是甜的,世界上一切事物都是那么的美好,
OH, MY GOD,世界真美好!
(等定金又是几天过去了)
8:漫长的等待,客人终于发过来来 TRANSFER SWIFT LIST,
也就是外贸中的转账水单!成了吗?
外贸过程才刚刚开始!但是客人付款了,
财务高兴了,老板娘见了你也会笑眯眯的哦!
9:银行通知你款到, 咱就可以生产了,或可以采购了。
10:如期在规定的交期内,货物生产完成打包完毕!
11:货物好了,要怎么送到客户目的港,
这个时候,在我们外贸中,有一拨人,我们应该尊重他们。
他们就是forwarder ! 你也可以叫货代
(外贸工作每一天你会收到很多电话的,都是来自于他们的!
问你订舱与否的人,他们是如何的如何的专业,
价格是多么多么的骨折价!)
客人如果不指定货代,你就自已联系一个货代即可。
12:再和货代取得连接以后,你需要给货代一个委托书,
也就是要他们来承运你这个货物的一个合同,
通常每个船公司都有自已的固定的格式,
将货物的详细包装情况告诉他们,
货代会给你报价,他们会给你一个叫做进仓单的玩意。
告诉你什么时候货物送到港口,船什么时候开,
你只需要按照进仓单的要求,通过托运部,
将货物送到指定的港口仓库即可!
还有你做好的箱单、发票,一起发给货代。
13:接下来事情就交给货代公司吧,
所以我说货代是我们外贸从业人员的恩人呢,
虽然他们赚了咱的钱,但是也是我们外贸行业中不可或缺的一环!
14:报关行正式报关,货物截关,上船,货代出提单确认件给我们
在这里我必须要啰嗦一下,这个提单很重要,很重要,很重要
重要的事情说三遍!
提单是外贸中的货物所有人,归属人的一个凭证,
提单在谁手里,货物就是谁的,
从原则上来说是这个道理,当然也有个别的例子不是,
现在先不要告诉你外贸中太多的猫腻,坑洞,以免打击到你,吓到你!
15:在你收到全部尾款的后,货物的提单分两种,
一个是出正本,邮寄给国外客户,通常不建议,
除非你很有钱,因为一个快递DHL到国外就是两三百人民币,
可以出去搓一顿不好吗?有简便的方式,电放!
--TELEX RELEASE,也有叫SURRENDER,
总之让货代电放掉给你一个具有电放标识的提单。
16:到这个时候,可以说这个销售过程才算结束,
但是还没有结束,因为要退税!
17:生产工厂,按照合同如期真实的开具税票,连同退税资料:
预录单,放行单(货物走后,货代会给我们的),
国外的合同,国内的采购合同,货代发票,装箱单,
商业发票,递交给财务,财务如实向国家退税部门申请退税!
外贸公司,将国内工厂开具的货物增值税发票
,国内外合同,箱单,PO,递交财务,财务向国家申请退税!!!
至此,整个外贸出口流程算结束了!大家鼓掌,欢呼!!!
(*^▽^*)
但是优秀的外贸人,需要做好,整理,归档,
定期的给客户问候,新产品发送给你的客户,获得下次贸易机会。
外贸是一场修行,我们必须一点点的积累自己,
充实大脑,强大内心,扩大圈子,
多读书、多看报、少吃零食、多睡觉!
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